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Gestionnaire Administratif(ve) et financièr(e)

ÉCOS recrute un·e gestionnaire Administratif(ve) et financièr(e)

I) PRESENTATION DE L’ASSOCIATION

Depuis 2005, l'Association ECOS développe un travail de recherche, d'expérimentation et de terrain pluridisciplinaire, mêlant écologie urbaine, pratiques alternatives, arts et créativité.
Son but : inventer la ville de demain en repensant notre quotidien et en développant la réappropriation des espaces publics et partagés par les citoyens.
La réalisation de ces objectifs passe par des actions concrètes autour de la végétalisation de la ville, le réinvestissement des communs par les habitants, l’embellissement du cadre de vie par le biais d'actions artistiques, la dynamisation des échanges entre personnes, la mise en place de solutions économiques innovantes et la préservation de la biodiversité. Trois thématiques transversales et complémentaires se côtoient au sein des projets de l'Association pour les rendre cohérents et adaptés aux territoires : l'écologie urbaine, les pratiques alternatives, l'art et la créativité urbaine.

Ecologie urbaine
L’écologie urbaine est au coeur de l’activité d’ECOS, qui met en place de nombreuses actions autour du jardin urbain : jardins en pied d’immeuble, jardins collectifs, échange de jardins..., contribuant ainsi à l’amélioration du cadre de vie.
Réintroduisant la nature en ville, elle sensibilise les habitants à l’importance de la biodiversité et de la préservation de l’environnement, notamment en milieu urbain.
Serres mutualisées, grainothèque de semences libres et reproductibles, formation à la récolte de graines ou aux techniques de jardinage naturel... tous ces outils contribuent concrètement à la préservation de la biodiversité, par l’association mais aussi par ses adhérents.

Pratiques alternatives

Les initiatives d’ECOS s’inscrivent dans les espaces communs, privés ou publics, et s'appliquent à la vie quotidienne, permettant ainsi aux habitants de repenser leur quotidien et les espaces publics et partagés.
Co-construction du cadre de vie, mise en place de systèmes d’échanges intergénérationnels ou de mutualisation de moyens et de compétences, mise en place de circuits-courts de proximité, initiation au faire soi-même, alimentation saine et équilibrée... ces différents aspects remettent en question nos pratiques quotidiennes et nous amènent à réfléchir sur nos façons de vivre en ville et surtout de vivre ensemble.

Arts et créativités urbaines

Il est également important pour ECOS d’inscrire les actions qu’elle expérimente dans une démarche créative et artistique. Pour elle, la réappropriation de l’espace public et l’écologie urbaine ne peuvent être dissociées de la créativité.
Elle encourage ainsi chacun à questionner sa représentation des espaces communs, et à s’y impliquer, en y apportant son ressenti et son expression personnelle, sa créativité.
L'intégration d'un art qui s'expérimente, se vit, se co-construit, apporte une dimension esthétique et poétique à ses actions.

II) CONDITIONS DU POSTE

Date de prise de poste : 10 janvier 2018
Horaires : 24h par semaine
Travail ponctuel en soirée ou en week-end.
Lieu de travail :
Les bureaux d’Ecos sont situés au 7 allée Alain Gerbault, 44 200 Nantes
Ponctuellement le salarié peut-être amené à travailler sur les sites des différents projets de l’association ou à aller rencontrer des partenaires.

Durée du contrat :
Contrat en CDD d’un an renouvelable
Conditions du poste:
Convention collective de l’animation
Salaire : groupe A / coefficient 245
Dépend hiérarchiquement du président de l’association.
Un Dispositif Local d’Accompagnement est prévu en 2018 pour réfléchir à la gouvernance et à l’organisation de l’association.

II) DESCRIPTION DES MISSIONS

Missions du poste :
- Comptabilité de l’association
- Gestion des ressources humaines
- Administration de l’association

Assurer une veille juridique sur la gestion des associations.

COMPTABILITE
Suivi et gestion de la comptabilité :
Réaliser les budgets de l’association en lien avec le coordinateur et le chargé de recherche-développement.
Assurer la comptabilité générale de l’association (logiciel Ciel Compta).
Assurer la comptabilité analytique de l’association par projet et faire le lien avec les chefs de projet
Établir et suivre le plan de trésorerie.
Réaliser les bilans et comptes de résultats de fin d’année et établir des situations comptables intermédiaires.
Suivre l’état des stocks et les tableaux d’amortissements
Suivre l’inventaire
Classer les documents comptables.

Suivi des paiements : en lien avec la trésorière ou un membre du Conseil d’Administration
Émettre les factures ECOS en lien avec les devis émis par les chefs de projet + suivre les encaissements.
Vérifier et payer les notes de frais des salariés et bénévoles
Valider les devis prestataires et suivre les paiements
Vérifier et régler les factures fournisseurs

GESTION des ressources humaines
Salariés, services-civiques et stagiaires :
Rédiger les contrats de travail, d’engagement et des conventions de stages et les faire signer par le bureau
Suivre le registre du personnel, les états de présence
Émettre les fiches de paye par le CEA et payer les salaires
Être en relation avec l’Urssaf, la médecine du travail, la mutuelle, la prévoyance et l’OPCA.
Suivre les congés et récupérations

ADMINISTRATION
Assurance : suivre les contrats
Banque : être en relation avec la banque en lien avec le Conseil d’Administration
Convention / partenariat de l’association : rédaction, suivi...
Locaux : règlement des loyers, démarches administratives
Ateliers et adhésions : suivre les inscription aux ateliers et les adhésions, lien avec les animateurs des ateliers

PARTICIPATION A LA VIE GÉNÉRALE DE L’ASSOCIATION : (partagé au sein de l’équipe)
- participer aux temps forts associatifs (ex : Assemblée Générale), aux événements organisés par Ecos et par les partenaires
- représenter l’association auprès de partenaires
- participer aux réunions d’équipe
- assurer le secrétariat : courriers, téléphone, accueil

III) PROFIL DES COMPÉTENCES REQUISES :

Savoirs :
BTS comptabilité minimum / formation gestion des associations
Connaissances juridiques du monde associatif
Connaissances juridiques des ressources humaines
Connaissances des démarches administratives en association

Savoir-faire :
Comptabilité et comptabilité analytique dont bilans et comptes de résultat
Utiliser un logiciel de comptabilité et d’open office calc
Déclarer auprès des organismes dédiés (ursaff, prévoyance, mutuelle, opca, médecine du travail, cea…)
Rédiger des contrats de travail
Émettre des factures

Savoir-être :
Aimer travailler en équipe
Être sensible aux questions environnementales
Connaissance et intéressé par l’économie sociale et solidaire
Bon relationnel
Patience et pédagogie
Rigueur et organisation

Fin des candidatures le mercredi 20 décembre / Entretiens le mercredi 3 et vendredi 5 janvier

  • Contact(s) : Écos
    7 allée Alain Gerbault
    44200 NANTES

  • E-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

  • Téléphone : 09 80 97 89 21